BitTech IT ScanTilMail SMTP til printere og scannere
ForsidePrintereXeroxXerox VersaLink C405

Scan til mail på Xerox VersaLink C405

Opsætningen tager omkring ti minutter og kræver adgang til Embedded Web Server (CentreWare) som administrator. Der skal ikke installeres noget på maskinen.

VersaLink C-serien (C405, C505, C605, C7000)

Værdierne du skal bruge

SMTP-server
smtp.scantilmail.nu
Port
587Alternativt 465
Kryptering
STARTTLSPå port 465: SSL/TLS (implicit)
Godkendelse
SMTP AUTH (LOGIN / PLAIN)
Brugernavn
Udleveres pr. printer
Kodeord
Udleveres pr. printer
Afsenderadresse
Fx scanner@jeresfirma.dk

Trin for trin

  1. Find printerens ip-adresse

    Ip-adressen står på maskinens display under netværks- eller systemstatus. Kan du ikke finde den, kan de fleste maskiner skrive en konfigurationsside ud, hvor den fremgår.

  2. Log ind på Embedded Web Server (CentreWare)

    Åbn en browser på samme netværk og indtast ip-adressen. Log ind som administrator — netværksindstillingerne er skjult for almindelige brugere.

  3. Gå til SMTP-indstillingerne

    Menuvejen er: Egenskaber → Forbindelse → Opsætning → SMTP (E-mail). På engelsk: Properties → Connectivity → Setup → SMTP (Email).

  4. SMTP-server: smtp.scantilmail.nu

    Skriv værtsnavnet, ikke en ip-adresse. Vores servere kan skifte adresse, og en fast ip i printeren vil før eller siden holde op med at virke.

  5. Port: 587

    Kan maskinen kun implicit TLS — altså kryptering fra første sekund — bruges port 465 i stedet.

  6. Vælg STARTTLS

    På port 587 skal der vælges STARTTLS. Vælger du port 465, vælges SSL/TLS (implicit). Uden kryptering afviser vi forbindelsen — kodeordet må aldrig sendes i klartekst over netværket.

  7. Slå SMTP-godkendelse til og indtast brugernavn og kodeord

    Feltet er ikke udfyldt som standard, og maskinen forsøger da at sende uden login. Brug de oplysninger, I har fået udleveret til netop denne printer.

  8. Sæt afsenderadressen

    Fx scanner@jeresfirma.dk. Adressen skal ligge på et domæne, I har fået godkendt hos os — ellers afviser vi mailen, uanset at loginet er korrekt.

  9. Gem, og send en testscanning

    Send til en adresse uden for jeres eget domæne — det er der, de fleste opsætninger viser sig at være ufuldstændige. Vi kan se resultatet i leveringsloggen med det samme.

Om Xerox VersaLink C405

På VersaLink ligger opsætningen under Apps → E-mail → Opsætning → SMTP i stedet for under Egenskaber.

Hvis det ikke virker

De tre ting, der oftest står bag en Xerox, som ikke vil sende:

Viser maskinen en fejlkode, så gå direkte til den: fejl 535 (login afvist) eller fejl 550 (relay denied). Viser den ingenting, så start med scan til mail virker ikke.

Menuvejen på denne side følger Xeroxs standardopsætning i Embedded Web Server (CentreWare). Enkelte firmwareversioner kan have flyttet et punkt. Ser din maskine anderledes ud, så skriv til support@bittech.dk — så retter vi guiden.

Skal vi sætte den op sammen med jer?

Vi laver opsætningen på den første maskine og følger testscanningen hele vejen frem, så I ved den virker.

Kom i gang Priser

Ingen binding · Svar inden 24 timer på hverdage