BitTech IT ScanTilMail SMTP til printere og scannere
ForsideSådan virker det
Sådan virker det

Printeren skal bare have et sted at aflevere posten

Alt hvad en printer kan, er at logge ind på en mailserver og aflevere en fil. Problemet er sjældent printeren — det er, at der ikke længere er nogen server, der vil tage imod på de vilkår, maskinen kender. Det er den server, vi er.

🖨️

Printer

Logger ind med brugernavn og kodeord over TLS — som den altid har gjort

✉️

ScanTilMail

Godkender maskinen, kontrollerer afsenderen, krypterer videre og logger udfaldet

📥

Modtager

Modtager mailen, uanset om det er en kollega eller en kunde i et andet system

Tre trin

Fra henvendelse til første scanning

Typisk et kvarter pr. maskine.

1

Opret scanner

I fortæller hvilke maskiner det gælder, og hvilken afsenderadresse de skal bruge. Hver maskine oprettes for sig med sit eget login.

2

Indtast SMTP-oplysninger

Fire felter i printerens webinterface. Vi har en guide pr. mærke, så I ikke skal lede efter menuen.

3

Scan

Første scanning køres igennem, mens vi følger den i leveringsloggen hele vejen frem til modtagerens server.

Opsætningen

De fire felter, I skal bruge

Uanset mærke spørger enhver maskine om det samme. Sådan ser det ud hos os.

SMTP-server
smtp.scantilmail.nu
Port
587Alternativt 465, hvis maskinen kun kender implicit TLS
Kryptering
STARTTLSPå port 465 vælges SSL/TLS (implicit)
Godkendelse
SMTP AUTH (LOGIN / PLAIN)Aldrig OAuth — maskinen skal kunne det, den kan
Brugernavn
Udleveres pr. printer
Kodeord
Udleveres pr. printer
Afsenderadresse
Fx scanner@jeresfirma.dkSkal være på et domæne, I har fået godkendt hos os
Maks. størrelse
50 MB pr. mail

Hvorfor en egen konto pr. printer?

Fordi det er den eneste måde at holde maskinerne adskilt på. Går der kludder i én maskine — et forkert kodeord, en medarbejder der scanner hele arkivet, en maskine der bliver misbrugt — rammer det ikke de øvrige. Og når nogen spørger hvad receptionens printer har sendt i marts, kan det besvares.

Det I ikke skal

Hvad opsætningen ikke kræver

Ingen software på printeren

Ingen agent, ingen firmwaremodul, intet der skal opdateres. Vi bruger den SMTP-klient, maskinen allerede har indbygget.

Ingen Microsoft 365-licens til printeren

Printeren skal ikke have en postkasse, en delt postkasse eller en servicekonto i jeres lejemål. Se scan til mail og Microsoft 365.

Ingen ændringer i jeres eget mailsystem

Ingen connector, ingen åbning for anonym relay, ingen SPF-ændring med mindre I selv ønsker at sende under jeres eget domæne.

Ingen udskiftning af udstyr

Kan maskinen SMTP med TLS, kan den bruge os. Det gælder stort set alt udstyr solgt de sidste femten år.

Ingen faste ip-adresser påkrævet

Har I én, kan vi låse kontoen til den. Har I ikke, virker det stadig — det er loginet, der giver adgang.

Ingen binding til én leverandør af printere

Blander I Ricoh, HP og Kyocera, er det samme opsætning i alle tre. Skifter I mærke, følger kontoen med.

Klar til at prøve det på én maskine?

Vi sætter gerne den første printer op sammen med jer, så I kan se det virke, før I beslutter jer for resten.

Kom i gang Priser

Ingen binding · Svar inden 24 timer på hverdage